​​​Wat we niet doen: we verkopen je gegevens niet, en we nemen geen besluiten over jou die alleen door een computer worden genomen. 

​​

Bijzondere persoonsgegevens

Wij verwerken niet meer gezondheidsinformatie dan daarvoor noodzakelijk is en delen deze informatie niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is en daarvoor een geldige grondslag bestaat. Je beslist zelf wat je deelt. Je hoeft ons niets te vertellen. Wil je een aangepaste les of deelnemen aan een zwangerschapsles, dan vertel je ons wat daarvoor nodig is. ​

​

7. Met wie delen we je gegevens?

Wij delen persoonsgegevens niet zomaar met anderen. Wij delen gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer daarvoor een andere geldige grondslag bestaat. Soms schakelen we andere partijen in om ons werk te kunnen doen. Zij mogen je gegevens alleen gebruiken om ons daarbij te helpen en niet voor eigen doeleinden. Dit zijn:

• Momoyoga, ons systeem voor reserveringen, abonnementen, rittenkaarten en leskaarten;

• Stripe en/of Mollie, voor het verwerken van betalingen;

• Wix, voor het hosten van onze website;

• Brevo, voor onze nieuwsbrief;

• Paperdork, voor onze administratie;

• Google, voor website-analyse en advertenties, alleen als je daarvoor toestemming geeft (zie cookies).

​

Daarnaast:

• Docenten, wij werken met zelfstandige docenten. Zij krijgen alleen de gegevens die ze nodig hebben om je les te geven, zoals je naam en eventuele aanpassingen die je zelf hebt gemeld.

• Overheid of andere partijen. We delen je gegevens als de wet ons dat verplicht, bijvoorbeeld met de Belastingdienst, of als dat nodig is om een juridisch recht uit te oefenen of te verdedigingen. 

​

Waar een externe partij zelfstandig verantwoordelijk is voor een eigen verwerking, bijvoorbeeld omdat deze partij zelf bepaalt waarvoor en hoe gegevens worden verwerkt, gelden ook de privacyvoorwaarden van die partij. Denk hierbij aan Zoom en WhatsApp (Meta). Lees hun privacybeleid voor details. In een WhatsApp-groep zien alle leden je telefoonnummer en profielnaam. In een Whatsapp-community zien de leden je telefoonnummer niet, tenzij je een reactie geeft op een aankondiging. Je wordt hier niet automatisch voor toegevoegd en dient jezelf via een link aan te melden.

 

8. Gaan je gegevens naar landen buiten Europa?

We streven ernaar je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Bij sommige partijen kan dat anders zijn. Google kan gegevens bijvoorbeeld doorsturen naar de Verenigde Staten. Dat gebeurt alleen als je toestemming voor analytische of advertentiecookies hebt gegeven. Voor zulke doorgifte vertrouwen we op de passende waarborgen die de AVG voorschrijft, zoals het EU-US Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen. 

​

9. Hoelang bewaren we je gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht ons verplicht de gegevens langer te bewaren. 

 

Voor onze financiële en fiscale administratie geldt voor bepaalde gegevens een wettelijke bewaarplicht van zeven jaar. Niet alle persoonsgegevens vallen automatisch onder deze bewaarplicht. Voor overige gegevens bepalen wij de bewaartermijn op basis van het doel waarvoor de gegevens worden verwerkt en eventuele wettelijke verplichtingen. 

 

Gegevens die niet langer noodzakelijk zijn en waarvoor geen wettelijke bewaarplicht geldt, worden verwijderd of geanonimiseerd.

 

Gezondheidsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, tenzij een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigde reden een langere bewaartermijn vereist.

 

De Belastingdienst schrijft voor bepaalde administratieve gegevens een bewaartermijn van zeven jaar voor; de AVG kent daarentegen geen algemene bewaartermijn voor alle persoonsgegevens.

​

10. Hoe beveiligen we je gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofd gebruik, wijziging of openbaarmaking. 

 

Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.

​

Geen enkele beveiliging is honderd procent waterdicht. Wij kunnen dus nooit garanderen dat een systeem volledig vrij is van beveiligingsrisico's. Gaat er toch iets mis, bijvoorbeeld bij een datalek, dan melden we dat bij de Autoriteit Persoonsgegevens als de wet dat vraagt. Is het risico voor jou hoog, dan laten we het ook jou weten.

​​​

11. Welke privacyrechten heb je?

Omdat wij persoonsgegevens van je verwerken, heb je verschillende rechten.

• Inzage: je kunt vragen welke persoonsgegevens wij van je verwerken en hiervan een kopie ontvangen.

• Correctie: je kunt ons vragen onjuiste of onvolledige persoonsgegevens aan te passen.

• Verwijdering: je kunt in bepaalde situaties vragen om je persoonsgegevens te verwijderen. Dit recht geldt niet wanneer wij de gegevens nog nodig hebben voor een wettelijke verplichting.

• Beperking: je kunt in bepaalde situaties vragen om de verwerking van je persoonsgegevens tijdelijk te beperken.

• Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen van je persoonsgegevens. Tegen gebruik voor direct marketing kun je altijd bezwaar maken.

• Overdraagbaarheid: je kunt ons vragen om de gegevens die je ons hebt gegeven in een gangbaar digitaal formaat aan jou of een andere organisatie te geven, voor zover we ze verwerken op basis van toestemming of een overeenkomst.

• Toestemming intrekken: wanneer een verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, kun je die toestemming op ieder moment intrekken. Zo staat bijvoorbeeld in elke nieuwsbrief een afmeldlink.

• Klacht indienen: heb je een klacht over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan, dan kun je eerst contact met ons opnemen. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

​

12. Hoe kun je een verzoek of klacht indienen?

Mail je verzoek of klacht naar info@yogashalamayura.nl en laat weten wat je wilt. Om te voorkomen dat iemand anders jouw gegevens opvraagt, kunnen we vragen je te identificeren. Stuur ons dan alleen wat nodig is. Bij een kopie van je identiteitsbewijs mag je je pasfoto, pasnummer en burgerservicenummer afschermen. 

​

​Wij reageren zo snel mogelijk en in ieder geval binnen de wettelijke termijn. In de meeste gevallen bedraagt deze termijn één maand. Bij complexe of meerdere verzoeken kan deze termijn, wanneer dit wettelijk is toegestaan, met maximaal twee maanden worden verlengd. In dat geval informeren wij je hierover.

​​

13. Welke cookies gebruiken we?

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Een cookie is een klein tekstbestand dat een website op je computer, tablet of telefoon zet. 

Wij kunnen gebruikmaken van:

• functionele cookies, die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website;

• analytische cookies, waarmee wij inzicht krijgen in het gebruik van onze website, zoals hoeveel mensen de website bezoeken en welke pagina's populair zijn;

• overige cookies, zoals tracking- of marketingcookies, wanneer deze worden gebruikt en daarvoor toestemming is verkregen wanneer dat wettelijk vereist is.

Welke cookies daadwerkelijk worden gebruikt, kan veranderen. Daarom wordt in onze cookie-instellingen en/of het afzonderlijke cookiebeleid aangegeven welke cookies op dat moment worden gebruikt, door welke partijen en voor welk doel.

 

Wanneer voor het plaatsen of uitlezen van cookies toestemming nodig is, vragen wij deze vooraf. Je kunt je toestemming voor dergelijke cookies ook weer intrekken of je cookievoorkeuren aanpassen.

​

14. Wat doen we met gegevens van minderjarigen?

Onze website is niet speciaal bedoeld voor kinderen. Ben je jonger dan 16 jaar, dan heb je toestemming nodig van een ouder of voogd om aan onze lessen deel te nemen en om ons gegevens te geven. Dat sluit aan op onze algemene voorwaarden. In dat geval sluit de ouder of voogd de overeenkomst met ons en verwerken we de gegevens van het kind op basis van diens toestemming. Denk je dat we gegevens van een kind hebben verzameld zonder toestemming van een ouder, laat het ons dan weten, dan verwijderen we die gegevens.

​

15. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of de toepasselijke wet- en regelgeving verandert. De meeste recente versie is te vinden op onze website. Wij raden aan om deze privacyverklaring regelmatig te bekijken. 

​​

16. Heb je vragen?

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan?

Mail ons dan op info@yogashalamayura.nl. We helpen je graag.

​​​